Un flusso semplice per chi segnala le spese
Ogni dipendente può registrare con pochi passaggi una spesa sostenuta per conto dell’azienda. Basta inserire la data, selezionare la categoria di spesa (trasporti, vitto, alloggio e altro) e indicare l’importo. È inoltre possibile allegare documenti come scontrini o fatture per una gestione più chiara e precisa.
Se la spesa coinvolge più persone, il sistema permette di aggiungere i partecipanti, assicurando che ogni voce sia registrata correttamente senza errori o omissioni.
Un controllo chiaro e immediato per i revisori
Dall’altra parte, chi si occupa della revisione ha accesso a un’interfaccia pensata per semplificare il lavoro di approvazione. Una schermata dedicata permette di visualizzare tutte le note spese da evadere, con la possibilità di esaminare ogni richiesta in dettaglio.
Un cruscotto avanzato fornisce informazioni fondamentali per il monitoraggio, tra cui lo stato delle richieste, l’andamento degli importi nel tempo e una reportistica dettagliata suddivisa per categoria di spesa e per singolo utente. In questo modo, è possibile non solo gestire i rimborsi in modo tempestivo, ma anche avere una visione chiara delle dinamiche di spesa aziendale.
Efficienza, sicurezza e controllo
Grazie all’automazione del processo, Corem riduce il rischio di errori manuali e velocizza l’intero ciclo di approvazione, eliminando passaggi ridondanti e garantendo massima trasparenza. Ogni spesa registrata è tracciata, consultabile in qualsiasi momento e soggetta a un iter di validazione preciso e strutturato.
Ottimizzare la gestione delle note spese significa risparmiare tempo, migliorare il controllo sui costi e garantire un sistema più equo ed efficiente per tutti. Con Corem, tutto questo è possibile in modo intuitivo e immediato.
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