Un flujo sencillo para quienes reportan los gastos
Cada empleado puede registrar en pocos pasos un gasto realizado en nombre de la empresa. Solo es necesario introducir la fecha, seleccionar la categoría de gasto (transporte, alimentación, alojamiento, etc.) e indicar el importe. Además, se pueden adjuntar documentos como recibos o facturas para una gestión más clara y precisa.
Si el gasto involucra a varias personas, el sistema permite agregar a los participantes, asegurando que cada registro sea preciso y sin errores u omisiones.
Un control claro e inmediato para los revisores
Por otro lado, quienes se encargan de la revisión tienen acceso a una interfaz diseñada para facilitar el proceso de aprobación. Una pantalla dedicada permite visualizar todas las notas de gastos pendientes de evaluación, con la posibilidad de revisar cada solicitud en detalle.
Un panel de control avanzado proporciona información clave para el seguimiento, incluyendo el estado de las solicitudes, la evolución de los importes en el tiempo y un informe detallado desglosado por categoría de gasto y por usuario. Esto permite no solo gestionar los reembolsos de manera oportuna, sino también obtener una visión clara de la dinámica de los gastos empresariales.
Eficiencia, seguridad y control
Gracias a la automatización del proceso, Corem reduce el riesgo de errores manuales y acelera todo el ciclo de aprobación, eliminando pasos innecesarios y garantizando máxima transparencia. Cada gasto registrado se traza, almacena y valida de manera precisa y estructurada, permitiendo su consulta en cualquier momento.
Optimizar la gestión de las notas de gastos significa ahorrar tiempo, mejorar el control de los costos y garantizar un sistema más justo y eficiente para todos. Con Corem, todo esto es posible de manera intuitiva e inmediata.
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